Take-Two Interactive Software: Datenschutzrichtlinie für Videoüberwachung

Einsatz von Videoüberwachung bei uns

Wir haben für folgende Zwecke in verschiedenen Bereichen auf unserem Betriebsgelände Videoüberwachungskameras installiert:

• um unsere Einrichtungen, Vermögenswerte und Mitarbeiter zu schützen und

• zur Abschreckung, Erkennung, Aufzeichnung und Analyse jeglicher Art von Vorfällen, einschließlich böswilliger Handlungen wie Diebstahl oder Vandalismus, Unfällen, Bränden, Überschwemmungen und anderen Notfallsituationen.

Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, dass das Recht einer Person auf Privatsphäre gegenüber der Notwendigkeit, den Schutz und die Sicherheit der Mitarbeiter, Besucher und des Unternehmensvermögens zu gewährleisten, abzuwägen ist. Wir setzen keine Videoüberwachungsausstattung in privaten Bereichen wie privaten Räumen, Toiletten oder Umkleideräumen ein.

Wenn Videoüberwachung extern eingesetzt wird, versuchen wir, die Aufnahme von öffentlichen Straßen und Gebäuden (einschließlich privater Räume), die dem Unternehmen nicht gehören, zu vermeiden (es sei denn, dass dies nach lokalem Recht zulässig ist).

Die Videoüberwachung wird durch entsprechende Schilder an einer gut sichtbaren Stelle und so nahe wie möglich an der Kamera angezeigt. Sofern wir nicht nachweisen können, dass dies nach geltendem Recht anderweitig gerechtfertigt ist, werden wir keine verdeckte Videoüberwachungstechnologie einsetzen.

Unsere Videoüberwachungssysteme reagieren auf Bewegungen und sind immer aktiv. Unsere physischen Sicherheitsteams haben Zugriff auf den Feed sowie auf die Aufzeichnungen der Kameras. Das Unternehmen nimmt keine automatisierte Entscheidungsfindung wie Profiling während des Betriebs der Videoüberwachung vor.

Warum wir diese personenbezogenen Daten erheben, verwenden und speichern

Wir setzen die Videoüberwachung für die oben aufgeführten Zwecke ein. Wir tun dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen auf der Grundlage der Datenschutzvorschriften in Ihrer Rechtsordnung zur Wahrung der Sicherheit von Personen und der Integrität unserer Einrichtungen und zur Verwendung in Verbindung mit Rechtsansprüchen, für Compliance-, regulatorische, Prüfungs-, Versicherungs-, investigative und disziplinarische Zwecke sowie für andere ethischen und Compliance-Meldepflichten, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten, die in Videoüberwachungsaufnahmen enthalten sind, auch verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie z. B. Offenlegungen gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, zu regulatorischen, investigativen und disziplinarischen Zwecken (einschließlich der Offenlegung von Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten).

Wie lange wir Videoüberwachungsaufnahmen aufbewahren

Selbstverständlich und je nach Standort (siehe unten) bewahren wir das von uns erhobene Aufnahmematerial nicht länger als für den unten angegebenen Zeitraum auf. Danach wird das erhobene Aufnahmematerial überschrieben und gelöscht.

Wir bewahren Kopien ausgewählter Teile von Aufnahmematerial für längere Zeiträume nur unter bestimmten Umständen auf, wenn es einen bestimmten und gerechtfertigten Grund dafür gibt, wie für investigative oder rechtliche Zwecke. Wir bewahren diese Kopien nur so lange auf, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach, um uns gegen laufende, vernünftigerweise erwartete oder potenzielle Rechtsansprüche zu verteidigen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischer Form über Videoüberwachungsgeräte erhoben.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Nur autorisiertes Personal ist berechtigt, die Videoüberwachungssysteme zu bedienen und die Aufnahmen anzusehen, einschließlich unseres physischen Sicherheitsteams des Unternehmens und der entsprechenden Führungskraft (z. B. Facility Manager), interner und externer Rechtsberater, Versicherungsanbieter sowie Polizei-, Gerichts- und Aufsichtsbehörden.

Die Daten werden lokal gespeichert und können an einen Bestimmungsort außerhalb Ihrer Rechtsordnung übertragen werden. Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Take-Two-Unternehmen in den Vereinigten Staaten offengelegt.

Wenn diese Standorte kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie dies von der zuständigen Behörde festgesetzt wird, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorliegen, damit die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder geschützt ist. Wir verwenden in erster Linie Standardvertragsklauseln, die in Ihrer Rechtsordnung gelten. Eine Kopie des relevanten Mechanismus können Sie auf Anfrage unter den unten angegebenen Kontaktdaten einsehen.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie gegebenenfalls die folgenden Rechte: Sie haben das Recht, vom Unternehmen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (insbesondere, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder andere gesetzliche Anforderung zu erfüllen, und hieran kein zwingendes Interesse haben).

In Frankreich haben Sie das Recht, Anweisungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu hinterlassen.

In Ungarn können Ihre Verwandten oder jemand, den Sie ermächtigen, Ihre Rechte als betroffene Person in Ihrem Namen nach Ihrem Tod ausüben, Sie können eine Beschwerde bei einem Gericht einreichen, das aufgrund des Sitzes des Unternehmens oder Ihres Wohnsitzes zuständig ist, und die Blickwinkel von Kameras in Ungarn werden in einem Grundriss angezeigt, der auf Verlangen bereitgestellt wird.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, z. B. wenn durch die Erledigung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt werden würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind oder zwingende berechtigte Interessen haben. Relevante Ausnahmen sind in den Datenschutzgesetzen Ihrer Rechtsordnung enthalten. Wir werden Sie über relevante Ausnahmen informieren, auf die wir uns stützen, wenn wir auf Ihre Anfrage antworten.

Falls Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, setzen Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Anforderungen der Datenschutzgesetze Ihrer Rechtsordnung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht eingehalten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in dem Land einzureichen, in dem Sie leben, arbeiten oder in dem Ihrer Auffassung nach eine Verletzung eingetreten ist. Informationen zu diesen Behörden finden sich in der nachfolgenden Tabelle.

Kontakt

Der Datenverantwortliche für die Daten, die wir verarbeiten, hängt von Ihrem Aufenthaltsort ab und wird in der folgenden Tabelle angegeben. Wenn Sie uns kontaktieren und Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen Ihrer Rechtsordnung wie oben beschrieben ausüben möchten, geben Sie bitte den Verantwortlichen und den Standort der Videoüberwachung an, an dem Ihre Daten erhoben wurden. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob Sie ein Besucher oder Mitarbeiter des Verantwortlichen an diesem Standort sind.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder uns aus irgendeinem Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].