Notre utilisation de la télévision en circuit fermé

Nous avons installé des caméras de télévision en circuit fermé dans différentes zones de nos locaux pour les raisons suivantes :

• Protéger nos installations, nos biens et notre personnel; et

• Prévenir, détecter, enregistrer et permettre l’analyse de tout type d’incident, y compris les actions malveillantes telles que le vol ou le vandalisme, les accidents, les incendies, les inondations et autres situations d’urgence.

Nous reconnaissons la nécessité de trouver un équilibre entre le droit à la vie privée d’une personne et la nécessité d’assurer la sécurité des employés, des visiteurs et des biens de la Société. Nous ne déployons pas d’équipement de télévision en circuit fermé dans les zones privées, telles que les salles privées, les toilettes ou les vestiaires.

Lorsque la télévision en circuit fermé est déployée à l’extérieur, nous essayons d’éviter de capturer des images de rues et de bâtiments publics (y compris d’espaces privés) qui n’appartiennent pas à l’entreprise (sauf si la législation locale l’autorise).

Vous serez avisé de la présence de caméras de surveillance par télévision en circuit fermé par le biais d’une signalisation appropriée placée dans un endroit bien en vue et aussi près que possible de la caméra. À moins que nous ne puissions démontrer que cela est justifié par la législation applicable, nous ne déploierons pas de technologie de télévision en circuit fermé cachée.

Nos systèmes de télévision en circuit fermé réagissent aux mouvements et sont toujours actifs. Nos équipes de sécurité physique ont accès au flux ainsi qu’aux enregistrements des caméras. La Société ne prend pas de décision automatisée, ni ne fait de profilage, dans le cadre de l’exploitation du système de télévision en circuit fermé.

Pourquoi recueillons-nous, utilisons-nous et conservons-nous ces données personnelles?

Nous déployons des systèmes de télévision en circuit fermé aux fins énumérées ci-dessus. Nous le faisons sur la base de nos intérêts légitimes fondés sur les règles de protection des données de votre juridiction visant à maintenir la sécurité des personnes et l’intégrité de nos installations et dans le but d’utiliser les enregistrements aux fins de réclamations légales, de conformité, de réglementation, d’audit, d’assurance, d’enquête et à des fins disciplinaires, ainsi qu’aux fins d’autres exigences en matière d’éthique et de rapports de conformité, comme l’autorise la législation locale.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles contenues dans les images de télévision en circuit fermé si cela est nécessaire afin de respecter une obligation légale, telle que la divulgation à des organismes chargés de l’application de la loi ou en relation avec des réclamations légales, à des fins de santé et de sécurité, ainsi qu’à des fins réglementaires, d’enquête et disciplinaires (ce qui comprend la divulgation de ces informations dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige).

Combien de temps conservons-nous les images de télévision en circuit fermé?

En règle générale, et en fonction du lieu (voir ci-dessous), nous conservons les images que nous recueillons pour une durée n’excédant pas celle indiquée ci-dessous, après quoi toutes les images recueillies sont écrasées et supprimées.

Nous ne conservons des copies de certaines séquences pour des périodes plus longues que dans des circonstances spécifiques, lorsqu’il existe une raison précise et justifiée de le faire, notamment à des fins d’enquête ou à des fins juridiques. Nous ne conservons ces copies que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif identifié et pendant une période raisonnable par la suite pour nous défendre contre des réclamations juridiques en cours, raisonnablement anticipées ou potentielles.

Comment recueillons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles sont recueillies sous forme électronique par le biais de dispositifs de télévision en circuit fermé.

Comment partageons-nous vos données personnelles?

Seul le personnel autorisé a la permission de faire fonctionner les systèmes de télévision en circuit fermé et d’en visionner les images, y compris l’équipe de sécurité physique de notre Société et le membre de l’équipe de direction approprié (par exemple, le directeur de l’établissement), les conseillers juridiques internes et externes, les fournisseurs d’assurance, les autorités policières, les autorités judiciaires et les organismes chargés de l’application de la réglementation.

Les données sont stockées localement et peuvent être transférées vers une destination située en dehors de votre juridiction. En raison de la nature mondiale de nos activités, vos données personnelles seront divulguées aux entités de Take-Two aux États-Unis.

Lorsque ces pays n’offrent pas un niveau adéquat de protection des données, tel qu’évalué par l’autorité compétente, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place afin de protéger le transfert de vos données personnelles vers ces pays. Nous utilisons principalement des clauses contractuelles standard applicables dans votre juridiction. Une copie du mécanisme pertinent utilisé peut être obtenue pour examen sur demande au moyen des coordonnées indiquées ci-dessous.

Vos choix et vos droits

En ce qui concerne les données personnelles que nous traitons, vous disposez des droits suivants : Vous avez le droit de demander à la Société une copie de vos données personnelles, de les corriger, de les supprimer ou d’en restreindre le traitement. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (notamment lorsque nous ne sommes pas tenus de traiter les données pour satisfaire à une exigence contractuelle ou à une autre exigence légale ou à un intérêt impérieux).

En France, vous avez le droit de laisser des directives concernant le traitement de vos données personnelles après votre décès.

En Hongrie, vos proches ou une personne que vous autorisez peuvent exercer vos droits en votre nom après votre décès, vous pouvez déposer une plainte devant un tribunal compétent en fonction du siège social de la Société ou de votre lieu de résidence, et les angles de vue des caméras en Hongrie sont indiqués sur un plan disponible sur demande.

Ces droits peuvent être limités, par exemple si le fait de répondre à votre demande révèlerait des données personnelles concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver. Les exemptions pertinentes sont incluses dans les lois en matière de protection des données de votre juridiction. Nous vous informerons des exemptions pertinentes sur lesquelles nous nous appuyons pour répondre à votre demande.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous. Si vous estimez que nous n’avons pas respecté les exigences des lois en matière de protection des données de votre juridiction en ce qui concerne vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données dans le pays où vous vivez, travaillez ou dans lequel vous estimez qu’une infraction a pu être commise. Des informations sur ces autorités figurent dans le tableau ci-dessous.

Nous joindre

Le responsable du traitement des données que nous traitons dépend du lieu où vous vous trouvez et est indiqué dans le tableau ci-dessous. Si vous nous contactez et souhaitez exercer vos droits en vertu des lois en matière de protection des données de votre juridiction, comme indiqué ci-dessus, veuillez identifier le responsable du traitement et l’emplacement du système de télévision en circuit fermé où vos données ont été saisies. Veuillez également nous indiquer si vous êtes un visiteur ou un employé du responsable du traitement dans ce lieu.

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous souhaitez nous contacter pour quelque raison que ce soit en rapport avec le traitement de vos données personnelles, veuillez le faire à l’adresse suivante : [email protected].