TAKE-TWO INTERACTIVE – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA VIDÉOSURVEILLANCE

Notre utilisation de la vidéosurveillance

Nous avons installé des caméras de vidéosurveillance dans différentes zones de nos locaux pour :

• Protéger nos installations, nos actifs et notre personnel ; et

• Dissuader, détecter, consigner et permettre l’analyse de tout type d’incident, y compris les actes de malveillance tels que le vol ou le vandalisme, les accidents, les incendies, les inondations et autres situations d’urgence.

Nous reconnaissons la nécessité de trouver un équilibre entre le droit à la vie privée d’un individu et la nécessité de garantir la sûreté et la sécurité des employés, des visiteurs et des actifs de la Société. Nous ne déployons pas de matériel de vidéosurveillance dans les espaces privés tels que les toilettes ou les vestiaires.

Lorsque la vidéosurveillance est déployée à l’extérieur, nous essayons d’éviter de capturer des images des rues et des bâtiments publics (y compris les espaces privés) qui n’appartiennent pas à la Société (sauf si la loi locale l’autorise).

Une mention de la vidéosurveillance sera affichée à proximité de tout espace filmé. À moins que nous puissions démontrer que cela est justifié, nous ne déploierons pas de technologie de vidéosurveillance secrète.

Nos systèmes de vidéosurveillance réagissent aux mouvements et sont actifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos équipes de sécurité peuvent accéder à un flux en direct de la vidéosurveillance ainsi qu’à des enregistrements.

Pourquoi nous recueillons, utilisons et conservons ces données à caractère personnel

Nous déployons la vidéosurveillance pour nos intérêts commerciaux légitimes basés sur l’Art.6(1)(f) du RGPD dans le maintien de la sécurité des personnes et de l’intégrité de nos installations et pour une utilisation en lien avec les réclamations légales, la conformité, la réglementation, l’audit, l’assurance, les enquêtes et les objectifs disciplinaires et d’autres exigences de rapports d’éthique et de conformité.

Nous prenons des précautions pour nous assurer que nos intérêts ne portent pas atteinte à vos droits en matière de protection des données et avons effectué des tests d’équilibrage pour tous les traitements de données que nous effectuons en nous fondant sur nos intérêts légitimes. Vous pouvez obtenir des informations sur notre test d’équilibrage en nous contactant aux coordonnées indiquées plus loin dans cette politique.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel contenues dans les enregistrements de vidéosurveillance lorsque cela s’avère nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, telle que la divulgation à des organismes chargés de l’application de la loi ou dans le cadre de réclamations légales, de conformité à la santé et à la sécurité, à des fins réglementaires, d’enquête et disciplinaires (y compris la divulgation de ces informations dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige).

Combien de temps nous conservons les images de vidéosurveillance

En principe, et en fonction du lieu (voir ci-dessous), nous conservons les images que nous recueillons pendant une durée maximale indiquée ci-dessous, après quoi toutes les images recueillies sont effacées, supprimées, rendues anonymes ou détruites.

Nous ne conservons des copies de certaines parties du film pour des périodes plus longues que dans des circonstances spécifiques où il existe une raison précise et justifiée de le faire, notamment à des fins d’enquête ou à des fins juridiques. Nous ne conservons ces copies que pendant la durée nécessaire à l’objectif identifié et pendant une période raisonnable par la suite pour nous défendre contre des réclamations juridiques en cours, raisonnablement prévues ou potentielles.

Comment nous partageons vos données à caractère personnel

Seul le personnel autorisé a la permission de faire fonctionner les systèmes de vidéosurveillance et de visionner les images, y compris l’équipe de sécurité physique de notre société, et la direction appropriée (par exemple, le directeur des installations), les conseillers juridiques internes et externes, les assureurs, la police et les autorités publiques et judiciaires.

Les données sont stockées dans des locaux situés en République tchèque, en France, en Irlande, en Espagne et au Royaume-Uni.

Vos choix et vos droits

En ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons, vous pouvez disposer des droits suivantsconformément aux art. 15-18 et art. 19-21 RGPD: vous avez le droit de demander à la Société une copie de vos données à caractère personnel ; de corriger, supprimerou restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ; et d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez confiées dans un format structuré et lisible par machine. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances (notamment lorsque nous n’avons pas à les traiter pour répondre à une exigence contractuelle ou autre exigence légale ou à un intérêt impérieux).

Lorsque nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous révoquez votre consentement donné à la Société qui traite vos données, cela n’affectera pas le traitement qui a déjà eu lieu à ce moment-là.

En France, vous avez également le droit de donner des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel après votre décès.

Ces droits peuvent être limités, par exemple si le fait de satisfaire à votre demande révèle des données à caractère personnel concernant un tiers, ou si vous nous demandez de supprimer des données que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou d’intérêts légitimes impérieux. Les exemptions pertinentes sont précisées dans le RGPD et ses lois d’application. Nous vous informerons des exemptions pertinentes sur lesquelles nous nous appuyons pour répondre à toute demande de votre part.

Pour exercer l’un de ces droits, ou pour obtenir d’autres informations, telles qu’une copie d’un test d’équilibrage des intérêts légitimes, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Si vous pensez que nous n’avons pas respecté les exigences du RGPD en ce qui concerne vos données à caractère personnel, vous avez le droit de porter réclamation auprès de l’autorité de protection des données dans le pays où vous vivez ou travaillez ou dans lequel vous pensez qu’une violation a pu se produire.

Nous contacter

Le responsable du traitement des données que nous traitons dépendra du lieu où vous vous trouvez et est indiqué dans le tableau ci-dessous. Si vous nous contactez et souhaitez exercer vos droits conformément aux Art. 15-18 et Art. 19-21 du RGPD tels que détaillés ci-dessus, veuillez identifier le responsable du traitement et l’emplacement de la vidéosurveillance où vos données ont été saisies. Veuillez également nous indiquer si vous êtes un visiteur ou un employé du responsable du traitement dans ce lieu.

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous souhaitez nous contacter pour quelque raison que ce soit concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: [email protected].

Dernière mise à jour : 25 août 2022