TAKE-TWO INTERACTIVE – POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CCTV

Nuestro uso de CCTV

Hemos instalado cámaras de CCTV en varias zonas de nuestros locales para:

• Proteger nuestras instalaciones, activos y personal; y

• Disuadir, detectar, registrar y permitir el análisis de cualquier tipo de incidente, incluyendo acciones maliciosas como robo o vandalismo, accidentes, incendios, inundaciones y otras situaciones de emergencia.

Reconocemos la necesidad de establecer un equilibrio entre el derecho de una persona a la privacidad con la necesidad de garantizar la seguridad de los empleados, visitantes y activos corporativos de la Empresa. No instalamos equipos de CCTV en áreas privadas, como baños o vestuarios.

En los lugares en que se despliega un CCTV en el exterior, tratamos de evitar la captura de imágenes de calles públicas y edificios (incluyendo espacios privados) que no pertenecen a la Empresa (a menos que lo permita la legislación local).

Se colocará un aviso de grabación por CCTV en las inmediaciones de cualquier espacio grabado. A menos que podamos demostrar que está justificado de algún modo, no desplegaremos tecnología encubierta de CCTV.

Nuestros sistemas de CCTV responden al movimiento y están activos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Nuestros equipos de seguridad pueden acceder a transmisiones en vivo de las grabaciones de CCTV, así como a grabaciones

¿Por qué recopilamos, usamos y almacenamos estos datos personales?

Utilizamos CCTV para nuestros intereses comerciales legítimos con base en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD para mantener la seguridad de las personas y la integridad de nuestras instalaciones y para su uso en relación con reclamaciones judiciales, cumplimiento normativo, fines regulatorios, auditorías, seguros, investigaciones y fines disciplinarios y otros requisitos de índole ética e informes de cumplimiento normativo.

Adoptamos medidas para garantizar que nuestros intereses no infrinjan sus derechos de protección de datos y hemos sopesado sus derechos y nuestros intereses en relación con todo el tratamiento de datos que llevamos a cabo en base a nuestros intereses legítimos. Puede obtener más información sobre cómo se sopesan poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen más adelante en esta política.

También podemos tratar sus datos personales contenidos en las imágenes de CCTV cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, como divulgaciones a las fuerzas y cuerpos de seguridad o en relación con reclamaciones judiciales, cumplimiento de normas de salud y seguridad, fines regulatorios, de investigación y disciplinarios (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos judiciales o litigios).

¿Cuánto tiempo conservamos las imágenes de CCTV?

Como norma general y dependiendo de la ubicación (ver a continuación), conservamos el material que recopilamos durante no más tiempo que el identificado a continuación, después del cual cualquier material recopilado se sobrescribe, elimina, anonimiza o destruye.

Solo conservamos copias de determinadas partes del material durante períodos más largos en circunstancias específicas en las que haya una razón específica y justificada para hacerlo, como por ejemplo con fines de investigación o judiciales. Conservamos dichas copias solo durante el tiempo que sea necesario para el propósito identificado y por un período de tiempo posterior razonable para defendernos contra reclamaciones judiciales, ya sean en curso, razonablemente anticipadas o potenciales.

¿Cómo compartimos sus datos personales?

Solo el personal autorizado tiene permiso para operar los sistemas de CCTV y ver las imágenes, incluido nuestro Equipo de Seguridad Física de la Empresa, y miembros apropiados de la dirección (por ejemplo, el gerente de la instalación), asesores jurídicos internos y externos, proveedores de seguros, y los cuerpos y fuerzas de seguridad y las autoridades.

Los datos se almacenan en instalaciones en la República Checa, Francia, Irlanda, España y el Reino Unido.

Sus opciones y derechos

Puede usted tener los siguientes derechos de conformidad con los artículos 15 a 18 y artículos 19 a 21 del RGPD con respecto a los datos personales sobre usted que tratamos: tiene derecho a solicitar a la Empresa una copia de sus datos personales; a corregir, eliminar o restringir el tratamiento de sus datos personales; y a obtener los datos personales que proporciona en un formato estructurado y de lectura mecánica. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que tratar los datos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal o interés apremiante).

En los casos en que hayamos solicitado su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Si indica a la Empresa que trata sus datos que quiere retirar su consentimiento, esto no afectará a ningún tratamiento que ya haya tenido lugar hasta ese momento.

En Francia, también tiene derecho a dejar directrices sobre el tratamiento de sus datos personales después de su muerte.

Estos derechos pueden estar limitados, por ejemplo, si cumplir su solicitud revelaría datos personales de otra persona, o si nos pide que eliminemos información que la ley nos exige mantener o tenemos razones de peso legítimas para mantenerla. El RGPD y las leyes que lo implementan incluyen exenciones pertinentes. Le informaremos de las exenciones pertinentes en las que nos basemos cuando respondamos a cualquier solicitud que realice.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, u obtener otra información, como una copia de cómo hemos sopesado nuestros intereses legítimos contra sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican a continuación. Si cree que no hemos cumplido con los requisitos del RGPD con respecto a sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos en el país donde vive, trabaja o donde cree que se puede haber producido una violación.

Contactar con nosotros

El responsable del tratamiento de los datos dependerá de la ubicación en la que se encuentre usted y se establece en la siguiente tabla. Si se pone en contacto con nosotros y desea ejercer sus derechos de conformidad con los artículos 15 a 18 y artículos 19 a 21 del RGPD, como se detalla anteriormente, identifique al responsable del tratamiento y la ubicación de CCTV donde se capturaron sus datos. También infórmenos si es usted un visitante o un empleado del responsable del tratamiento en ese lugar.

Si tiene preguntas sobre esta política o quiere ponerse en contacto con nosotros por cualquier motivo en relación con nuestro tratamiento de los datos personales, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Última actualización: 25 de agosto de 2022