Aviso de privacidad para solicitantes de empleo de Take-Two

Última actualización: 26 de junio, 2023

1. Introducción

Este Aviso de Privacidad explica cómo Take-Two Interactive Software, Inc. y sus filiales (colectivamente, “Empresa”, “Take-Two”, “nosotros”, “nuestro”, “nos”) procesan los datos personales de los solicitantes de empleo. No es un contrato y no crea derechos ni obligaciones legales. La entidad Take-Two a la que presente su solicitud será la responsable del tratamiento de sus datos personales.

Aviso en el momento de la recopilación de datos personales: Consulte las secciones Categorías de datos personales recopilados y Nuestro uso de los datos personales para obtener una descripción general de la información que recopilamos y por qué, y la sección Sus Derechos para obtener información sobre cómo ejercer sus derechos de privacidad.

2. ¿Qué son “datos personales”?

Para los fines de este Aviso de privacidad, “datos personales” se refiere a cualquier información que identifique o describa a una persona, o que se relacione, sea capaz de asociarse o pueda vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con usted. No incluye información agregada o anonimizada que se mantenga en un formato que no pueda asociarse con usted.

3. Categorías de datos personales recopilados

Recopilamos datos personales sobre usted cuando solicita un empleo con nosotros y durante el proceso de contratación que, en función del lugar, puede incluir información como:

• Identificadores: nombre, datos de contacto (dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono), dirección IP y otros identificadores similares.

• Información profesional y relacionada con el empleo: sus anteriores empleadores, puestos y experiencia laboral; licencias, certificados u otras cualificaciones profesionales; referencias o referencias laborales; cualquier resultado de pruebas, evaluaciones o valoraciones necesarias para determinar la idoneidad para puestos específicos; y cualquier dato personal que decida compartir con nosotros en su entrevista o solicitud como, por ejemplo: curriculum vitae, cuentas sociales (por ejemplo, perfil de LinkedIn), preferencias de lugar de trabajo, muestras de código, requisitos de inmigración y autorización de trabajo u otra documentación justificativa.

• Historial de educación y cualificaciones: su nivel de formación más alto, la institución educativa a la que asistió y cuándo, títulos, certificados u otras cualificaciones educativas, sus expedientes académicos y referencias de formación.

• Información financiera: salario, primas, prestaciones, gastos y concesiones de acciones o participaciones.

• Información relacionada con la red: como detalles técnicos sobre su visita a nuestros servicios en línea, o datos análisis relacionados con su uso y actividad en nuestros servicios en línea.

• Información audiovisual: como portafolios, reels y otros vídeos e imágenes que decida compartir con nosotros en su entrevista o solicitud.

También podemos recopilar y tratar datos personales de naturaleza sensible si es necesario para fines limitados, y con sujeción a la legislación local:

• Información de verificación de antecedentes: cuando lo permita la legislación aplicable, podemos optar por realizar una verificación de antecedentes en relación con su solicitud, que puede incluir una comprobación de crédito, verificación del historial profesional y educativo o la identificación de los antecedentes penales.

• Información sobre la igualdad de oportunidades de empleo: cuando decida proporcionarla, esto incluye la edad, raza, etnia, nacionalidad, ciudadanía, sexo, identidad de género, pronombres preferidos, orientación sexual, religión, estado civil, condición de veterano, discapacidad o solicitud de adaptación. Estos datos personales no se utilizarán en la decisión de contratación, a menos que la ley lo permita específicamente.

• Información relacionada con la salud: como indicadores de chequeo de posibles infecciones, estado y registros de vacunación, autorización o registro para entrar en una oficina o lugar y cualquier otra información necesaria para gestionar los riesgos para la salud o realizar ajustes razonables.

4. Nuestro uso de los datos personales

Utilizamos los datos personales que recopilamos durante el proceso de contratación y cuando solicita un puesto de trabajo con nosotros para:

• identificarle como posible candidato y revisar su solicitud;

• verificar la información que nos ha proporcionado en relación con su solicitud o que hemos recibido de otras fuentes;

• determinar su idoneidad y adecuación para el posible puesto u otras oportunidades con nosotros (como la realización de evaluaciones);

• revisar la situación de inmigración, incluido apoyar las solicitudes de visado;

• facilitar el proceso de contratación y entrevista, incluidas las acciones previas a la contratación (como coordinar los gastos de viaje y alojamiento, proporcionar acceso físico y/o a la red, y apoyo y servicios de TI);

• comunicarnos con usted sobre el estado de su solicitud u otras oportunidades con nosotros que puedan ser de su interés;

• evaluar y mejorar el rendimiento y el éxito de nuestro proceso de selección de personal y contratación, planificación financiera y de recursos, y administración;

• apoyar un lugar de trabajo diverso y fomentar la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades en el empleo;

• llevar a cabo investigaciones internas, auditorías, cumplimiento, gestión de riesgos, resolución de problemas y operaciones de seguridad; y

• cumplir con las leyes, normativas, reglamentos, procedimientos judiciales, acciones de aplicación e investigaciones gubernamentales aplicables, incluidas las relacionadas con la información fiscal y la inmigración.

5. Fuentes de datos personales que recopilamos

Aunque a menudo recopilamos directamente de usted los datos personales anteriormente descritos, podemos recopilar cierta información de las referencias, encargados de selección de personal, sitios de medios sociales relacionados con el trabajo, fuentes disponibles públicamente y proveedores de verificación de antecedentes.

6. Los motivos legales en los que nos basamos para tratar sus datos personales

Take-Two trata sus datos personales basándose en diversos fundamentos jurídicos dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, la naturaleza de la información y el tratamiento implicado. Por ejemplo, nuestro tratamiento es necesario para:

• Perseguir nuestros intereses legítimos, como revisar su solicitud, comunicarnos con usted, proteger la seguridad física y de la red y evitar el fraude, y gestionar su solicitud de empleo para puestos con nosotros, incluido ofrecerle cualquier oferta de trabajo y completar los pasos necesarios para avanzar en la relación laboral.

• Cumplir con una obligación legal, como establecer u obtener el derecho a trabajar en determinadas jurisdicciones y conservar información durante períodos de tiempo fijos para cumplir con los requisitos legales locales sobre mantenimiento de registros.

• Tomar medidas previas a la celebración de un contrato con usted o, en su caso, necesarias para llevar a cabo la gestión de recursos humanos, como evaluar su solicitud, y su idoneidad para un puesto, evaluar cualquier derecho a prestaciones, establecer cualquier recurso o asistencia necesarios para cualquier posible puesto.

Otro fundamento jurídico en el que nos basamos es:

• Consentimiento. En determinados países y en algunas situaciones limitadas, Take-Two se basa en su consentimiento voluntario para tratar sus datos personales. Sin dicho consentimiento no podremos tramitar su solicitud. Cuando haya dado su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico

7. Sus derechos

Dependiendo de su ubicación, puede tener ciertos derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a:

• Información: saber qué datos personales tratamos y por qué.

• Acceso: solicitar una copia de sus datos personales.

• Rectificación: solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean inexactos.

• Eliminación: en determinadas circunstancias, solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sea necesario seguir tratándolos.

• Oposición: solicitar que dejemos de tratar sus datos personales, en particular cuando ya no existan motivos legítimos suficientes para continuar con dicho tratamiento.

• Restricción: solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales.

• Portabilidad: en determinadas circunstancias, solicitar que sus datos personales se transfieran a un tercero.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con el departamento local de Recursos Humanos/Contratación o envíe un correo electrónico a [email protected]. No le cobraremos ninguna tasa por tramitar su solicitud, salvo cuando la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva (p. ej., si presenta varias solicitudes repetidas), en cuyo caso podremos cobrarle una tasa razonable para cubrir nuestros gastos administrativos. También podemos pedirle que nos proporcione cierta información para ayudarnos a confirmar su identidad.

En función de la legislación aplicable, también puede tener derecho a presentar una reclamación ante su autoridad nacional de protección de datos.

8. Destinatarios de los datos personales

• Entidades de Take-Two: se facilitarán sus datos personales a la entidad de Take-Two que haya publicado el puesto para el que usted se presenta y también podrá compartirse con Take-Two Interactive Software, Inc. y sus filiales y empresas asociadas en Estados Unidos, Reino Unido, Europa y otras entidades fuera de su región, cuando sea necesario para fines comerciales legítimos.

• Proveedores de servicios: podemos compartir sus datos personales con terceros que nos presten servicios en nuestro nombre en relación con tareas relacionadas con recursos humanos y servicios de alojamiento de datos, como proveedores de servicios de TI, proveedores de investigación de antecedentes o servicios de bases de datos de recursos humanos. Nosotros (i) ejerceremos la debida diligencia en la selección de dichos terceros proveedores de servicios, y (ii) exigiremos mediante medidas contractuales apropiadas que dichos terceros proveedores de servicios mantengan medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar los datos personales, y traten los datos personales únicamente según las instrucciones de Take-Two y no para otros fines.

• Gobierno o autoridades públicas: Take-Two puede transferir sus datos personales a organismos gubernamentales, reguladores o autoridades (como autoridades fiscales o policiales), o tribunales, o cuando así lo exija o permita la legislación aplicable (que puede incluir el acceso legal por parte de tribunales extranjeros, autoridades policiales u otras autoridades gubernamentales).

• Venta o fusión: cuando consideremos una transición empresarial, como una fusión, adquisición por otra empresa o venta de la totalidad o parte de nuestros activos, podremos revelar o transferir sus datos personales al comprador.

Excepto en los casos anteriormente descritos, no vendemos ni compartimos Datos Personales o Datos Personales Confidenciales de los solicitantes para la publicidad multicontextual basada en el comportamiento.

9. Transferencias transfronterizas de datos personales

Según sea necesario en relación con los fines descritos en este Aviso de Privacidad, miembros limitados de los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas, Jurídico y de TI y los puntos de contacto de Take-Two o de empresas afiliadas (es decir, personas con responsabilidad asignada para los servicios prestados por un solicitante) pueden acceder y tratar de otro modo los datos personales en los Estados Unidos, Reino Unido, Europa y otros lugares en relación con sus responsabilidades laborales. Los datos personales también pueden compartirse con proveedores de servicios, filiales, otros miembros del grupo empresarial Take-Two y otros terceros ubicados en países que pueden no proporcionar un nivel equivalente de protección de datos. Cuando transfiramos sus datos personales a nivel internacional, tomaremos las medidas oportunas para garantizar que sus datos personales estén sujetos a las protecciones adecuadas, incluso mediante el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas u otros métodos legalmente autorizados para legitimar dicha transferencia. Si desea más información sobre transferencias internacionales de datos, póngase en contacto con [email protected].

10. Protecciones de seguridad en vigor

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas, administrativas, organizativas y físicas razonables y adecuadas, diseñadas para proteger sus datos contra el acceso, la divulgación, el uso y la modificación no autorizados.

11. Conservación

Almacenaremos los datos personales que recopilemos sobre usted durante un período no superior al necesario y de conformidad con nuestras obligaciones legales y nuestros intereses legítimos.

• Si su solicitud tiene éxito y se convierte en empleado, cuando lo permita la legislación local, los datos personales que recopilemos durante el proceso de solicitud podrán transferirse a su expediente personal y almacenarse de acuerdo con las prácticas de conservación de datos de Take-Two y la legislación local.

• Si su solicitud no tiene éxito, conservaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted (a menos que nos haya pedido que no lo hagamos) en relación con otras oportunidades de empleo relevantes que puedan surgir en Take-Two (y sus filiales), y para proteger los derechos legales de Take-Two, incluso en relación con reclamaciones legales, cumplimiento normativo, reglamentario y con fines de auditoría. Conservaremos sus datos personales durante un período de después de que se le haya informado de que no se ha aceptado su solicitud. Si no desea que se le notifiquen futuras oportunidades de empleo, envíe un correo electrónico a [email protected], confirmando esta preferencia.

• Cuando nos haya dado su consentimiento para tratar determinada Información sobre Igualdad de Oportunidades, podremos anonimizar y agregar esta información y almacenarla de forma que no le identifique personalmente, con el fin de supervisar y mejorar el proceso de solicitud y contratación.

12. Actualizaciones de este Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, y proporcionaremos un aviso apropiado cuando realicemos cualquier actualización importante. También podemos avisarle por otros medios y de vez en cuando acerca del tratamiento de sus datos personales.

13. Contactar con nosotros

Si tiene alguna pregunta o solicitud en relación con este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con [email protected] o responsable de protección de datos.