Take-Two 求职者隐私声明

最后更新日期：2023 年 6 月 26 日

1. 简介

本隐私声明说明了 Take-Two Interactive Software, Inc. 及其子公司（统称“公司”、“Take-Two”、“我们”、“我们的”或“我方”）如何处理求职者的个人信息。本隐私声明既非合同，亦不会产生任何法律权利或义务。您向其提交求职申请的 Take-Two 实体将是您个人信息的数据控制者。

个人信息收集声明：如需了解我们收集哪些信息以及为什么收集这些信息，请参见收集的信息类别和我们对个人信息的使用部分；如需了解如何行使您的隐私权，请参见您的权利部分。

2. 什么是个人信息？

本隐私声明中的“个人信息”一词是指可识别、涉及、描述、能够合理地与您相关联、可能合理地直接或间接与您有联系的信息。此类信息不包括以无法与您相关联的形式进行维护的汇总或匿名信息。

3. 我们收集的个人信息的类别

在您向我们求职以及在招聘流程期间，我们会收集有关您的个人信息，此类信息可能包括（具体视位置而定）：

• 标识符：姓名、联系方式（电子邮件地址、家庭住址和电话号码）、IP 地址及其他类似的标识符。

• 职业和雇佣相关信息：您的前雇主、职位和工作经验；职业执照、证书或者其他资格证书；求职推荐信或推荐人；确定您是否适合特定职位所需的任何测试结果、评价或评估；以及您在面试或求职期间选择与我们共享的任何个人信息，例如：简历、个人履历、社交帐户（例如，LinkedIn 个人资料）、工作地点偏好、代码示例、移民和工作授权要求，或其他支持性文件。

• 教育状况和资格证书：您的最高受教育程度、您所就读的教育机构和就读时间、学位、证书或其他教育资格、您的成绩单和教育推荐信。

• 财务信息：薪资、奖金、福利、费用、股票或股权授予。

• Web 相关信息：例如您访问我们的在线服务时与您有关的技术细节，或与您使用我们的在线服务的情况和活动有关的分析数据。

• 视听信息：例如作品集、片段以及您选择在面试或求职期间与我们共享的其他视频和图像。

必要时，我们还可能出于有限的目的并根据当地法律的要求，收集和处理敏感个人信息：

• 背景调查信息：在适用法律允许的情况下，我们可能会选择开展与您的求职有关的背景调查，此类调查可能包括信用调查、职业和教育状况核实，或对犯罪记录进行鉴定。

• 平等就业机会信息：如果您选择提供此类信息，则包括年龄、人种、种族、国籍、公民身份、性别、性别认同、首选代词、性取向、宗教、婚姻状况、退伍军人身份、残疾状况或住宿要求。我们不会将此类个人信息用于雇佣决定，法律特别允许的情况除外。

• 健康相关信息：例如针对可能传染病的健康检查指标、疫苗接种状态和记录、进入办公室或办公场所的许可或登记情况，以及管理健康风险或做出合理调整所需的任何其他信息。

4. 我们对个人信息的使用

我们会将招聘流程期间以及您向我们求职时收集的个人信息用于：

• 确定您为潜在候选人，并审核您的申请；

• 核实向我们提供的与您的申请有关的信息，或从其他来源收到的信息；

• 确定您是否有资格胜任并适合潜在职位或我们向您提供的其他机会（例如，开展评估）；

• 审核移民身份，包括审核有支持性文件的签证申请；

• 推进招聘和面试流程，包括雇佣前行动（例如，协调差旅住宿和费用、提供物理和/或网络访问，以及 IT 支持和服务)；

• 与您沟通您的申请状态，或我们向您提供的您可能感兴趣的其他机会；

• 评估和改进我们的招聘和雇佣流程、资源和财务规划、行政管理的表现和有效与否；

• 支持多元化的工作场所，促进多元、包容、平等的就业机会；

• 开展内部调查、审计、合规、风险管理、问题解决和安全运营；以及

• 遵守适用的法律、法规、法律程序、执法行动和政府调查，包括与税务申报和移民相关的调查。

5. 我们收集的个人信息的来源

尽管我们经常直接从您那里收集上述个人信息，但我们也可能从推荐人、招聘人员、与工作相关的社交媒体网站、公开来源和背景筛查提供商处收集某些信息。

6. 我们处理您的个人信息所依赖的法律依据

Take-Two 根据数项法律依据处理您的个人信息，具体取决于您所在的司法管辖区、信息的性质以及所涉的相关处理。例如，我们的处理对于以下事项是必要的：

• 追求我们的合法权益 - 例如审查您的申请、与您沟通、保护物理和网络安全、预防欺诈，以及管理您向我们发出的职位申请，包括向您进一步提供任何工作机会，并完成推进雇佣关系所需的步骤。

• 遵守法律义务 - 例如确立或获得在某些司法管辖区工作的权利，在固定期限内保留信息，以遵守当地法律对记录保存的要求。

• 在与您签订合同之前或在适用情况下，采取开展人力资源管理所需的措施 - 例如评估您的申请、您是否适合某个职位、评估享有的任何福利权益、为任何潜在职位安排所需的任何资源或协助。

我们所依赖的另一个法律依据是：

• 同意 - 在某些国家/地区及某些有限的情况下，Take-Two 依赖您的自愿同意来处理您的个人信息。未经此类同意，我们无法处理您的申请。如果您已同意，您可随时通过以下电子邮件联系我们以撤回同意。

7. 您的权利

根据您所在的位置，您对您的个人信息可能享有某些权利，包括：

• 知情：了解我们正在处理哪些个人信息以及为什么处理这些信息。

• 访问：要求获取您的个人信息的副本。

• 更正：在您的个人信息不准确时要求更正。

• 删除：在某些情况下，如果不需要再继续处理，要求删除您的个人信息。

• 反对：要求我们停止处理您的个人信息，特别是在不再有充分的合法理由继续进行此类处理的情况下。

• 限制：要求我们限制对您的个人信息的处理。

• 可移植性：在某些情况下，您可要求将您的个人信息传输至第三方。

如果您希望行使上述其中一项权利，请联系当地人力资源/招聘部门，或发送电子邮件至 [email protected]。我们不会就处理您的要求而向您收取费用，但要求明显毫无根据或过分（比如您提交了多个重复的要求）的情况除外，在此情况下，我们可能会向您收取足以支付我们管理费用的合理费用。我们还可能要求您提供某些信息，以帮助我们确认您的身份。

根据适用法律，您还可能有权向您所在的国家数据保护机构提出投诉。

8. 个人信息的接收者

• Take-Two 实体：我们会将您的个人信息提供给发布您所申请职位的 Take-Two 实体，还可能与 Take-Two Interactive Software, Inc. 及其在美国、英国、欧洲的子公司和关联公司共享，以及必要时出于合法的业务目的与您所在地区以外的其他实体共享。

• 服务提供商：我们可能会与代表我们执行与人力资源相关任务和数据托管服务等相关服务的第三方共享您的个人信息，例如 IT 服务提供商、背景筛查提供商或人力资源数据库服务提供商。我们将 (i) 在选择此类第三方服务提供商时进行适当的尽职调查，以及 (ii) 通过适当的合同措施要求此类第三方服务提供商维持充分的技术和组织安全措施来保护个人信息，并仅根据 Take-Two 的指示处理个人信息，而不用于其他目的。

• 政府或公共机构：Take-Two 可能会将您的个人信息传输给政府机构、监管机构或相关当局（例如，税务机构或执法机关）、法院或适用法律另有要求或允许的地方（可能包括外国法院、执法机关或其他政府当局的合法访问）。

• 出售或合并：如果我们考虑业务转型（如合并、被其他公司收购，或出售我们全部或部分的资产），我们可能会向买方披露或传输您的个人信息。

除上述情况外，我们不会出于跨情境行为广告目的而出售或共享求职者的个人数据或敏感个人数据。

9. 个人信息的跨境传输

在与本隐私声明所述目的有关的必要情况下，人力资源、财务、法律和 IT 部门有限的成员以及 Take-Two 或关联公司的联络点（即，对求职者执行的服务负有指定责任的人员），可在美国、英国、欧洲和其他位置访问并以其他方式处理与其工作职责相关的个人信息。我们还可能与服务提供商、关联公司、Take-Two 公司集团的其他成员，以及位于可能无法提供同等数据保护水平的国家/地区的其他第三方共享个人信息。如果我们在国际范围内传输您的个人信息，我们将采取适当的措施，确保您的个人信息受到适当的保护，其中包括通过使用经批准的标准合同条款或其他合法授权的方法使此类传输合法化。如需了解有关国际数据传输的更多信息，请联系 [email protected]。

10. 实施安全保障措施

我们已实施合理且适当的技术、管理、组织和物理安全措施，旨在保护您的信息免受未经授权的访问、披露、使用和修改。

11. 保留

我们将根据我们的法律义务和合法权益，使我们收集的有关您的个人信息的存储期限不超过实现必要目的所需的时限。

• 如果您的申请成功并成为我们的员工，在当地法律允许的情况下，我们可能会将我们在申请流程中收集的个人信息传输至您的个人档案中，并根据 Take-Two 的数据保留惯例和当地法律予以存储。

• 如果您的申请不成功，我们将保留您的个人信息，以便与您联系（除非您要求我们不要联系），告知您 Take-Two（及其子公司）可能提供的任何其他相关工作机会，并保护 Take-Two 的合法权利，包括与合法要求、合规、监管和审计目的有关的权利。在您被告知您的申请不成功后，我们会将您的个人信息保留。如果您不希望收到未来工作机会的通知，请发送电子邮件至 [email protected]，确认您的这种偏好。

• 如果您同意我们处理某些平等机会信息，我们可能将此类信息匿名化和汇总，并以无法识别您个人身份的形式存储此类信息，以便监控和改进申请和招聘流程。

12. 本隐私声明的更新

我们保留随时更新本隐私声明的权利，如果我们做出任何重大更新，我们会发出适当的通知。我们还可能不时以其他方式通知您有关您的个人信息的处理情况。

13. 联系我们

如果您对本隐私声明有任何疑问或要求，请联系 [email protected]或数据保护官。